Atheme Hub

Charte d'utilisation

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Version 1.0 · en vigueur depuis le 21/10/2026 Mise à jour récente

Version 1.0 — 21/10/2026

Cette charte décrit les règles à respecter lorsque vous utilisez ATHEME Hub. Elle s'applique à vous dès lors que vous disposez d'un compte, quelle que soit la manière dont il a été créé.

Elle est complétée par la Politique de protection des données personnelles, qui explique comment vos données sont traitées.

1. Accepter cette charte

Pour utiliser ATHEME Hub, vous devez avoir lu et accepté cette charte ainsi que la Politique de protection des données personnelles.

Tant que vous ne les avez pas acceptées, les fonctionnalités suivantes restent indisponibles :

  • le partage de tableaux ;
  • la collaboration sur les tableaux d'autres utilisateurs ;
  • l'expression d'intérêt sur les appels d'offres ;
  • l'export de données.

Si vous aviez déjà un compte avant la publication de cette version, l'écran d'acceptation vous est présenté à votre prochaine connexion. Vos données et vos tableaux restent intacts pendant ce temps.

Nous enregistrons la date de votre acceptation et la version des documents acceptés. Vous pouvez les reconsulter à tout moment depuis votre profil.

Si cette charte évolue de façon significative, nous vous demanderons de l'accepter à nouveau.

2. Votre compte

Votre compte est personnel. Vous ne devez pas le partager, le prêter ni le céder.

Vous êtes responsable de la confidentialité de votre mot de passe et des actions réalisées depuis votre compte.

Choisissez un mot de passe que vous n'utilisez nulle part ailleurs, et activez l'authentification renforcée si elle vous est proposée.

Si vous pensez que votre compte a été compromis, prévenez-nous immédiatement à technique@atheme-formation.fr.

Vos informations de profil doivent être exactes et tenues à jour.

3. Ce que vous pouvez faire

Atheme HUB est un outil professionnel. Vous pouvez y créer et partager des tableaux, collaborer avec d'autres utilisateurs, consulter les appels d'offres et exprimer votre intérêt pour être mis en relation.

4. Ce que vous ne devez pas faire

Il vous est interdit :

  • d'utiliser la plateforme à des fins illicites ou frauduleuses ;
  • de publier des contenus illicites, diffamatoires, injurieux ou discriminatoires, ou qui portent atteinte aux droits d'un tiers ;
  • de déposer des données personnelles sensibles (santé, opinions politiques, convictions religieuses, orientation sexuelle, données biométriques ou judiciaires) ;
  • d'accéder ou de tenter d'accéder à des espaces, comptes ou données qui ne vous sont pas destinés ;
  • de contourner les mesures de sécurité ou de traçabilité ;
  • d'extraire massivement le contenu de la plateforme, notamment par script ou aspiration automatisée ;
  • de perturber le fonctionnement du service ;
  • d'utiliser les coordonnées obtenues via une mise en relation pour de la prospection commerciale non sollicitée.

5. Vos contenus

Ce que vous déposez sur ATHEME Hub vous appartient. Nous ne l'utilisons que pour faire fonctionner le service : l'héberger, l'afficher, le traiter techniquement.

Vous devez disposer des droits nécessaires sur ce que vous déposez et partagez.

Quand vous partagez un tableau ou invitez quelqu'un, vous choisissez qui y accède. Vérifiez le périmètre de partage avant de valider : c'est votre responsabilité.

Nous ne surveillons pas les contenus a priori, mais nous pouvons retirer un contenu manifestement illicite qui nous serait signalé.

6. Ce qui est enregistré quand vous utilisez la plateforme

Pour des raisons de sécurité et de traçabilité, vos accès et certaines de vos actions sont enregistrés dans un journal. Sont plus particulièrement tracées les actions dites sensibles :

  • modification de droits (attribution, retrait, changement de rôle) ;
  • accès administrateur ;
  • suppression de données ;
  • export de données ;
  • connexions et tentatives de connexion échouées ;
  • partage d'un tableau vers l'extérieur de votre organisation ;
  • création, suspension ou suppression d'un compte ;
  • modification des paramètres de sécurité ;
  • acceptation des documents légaux.

Chaque enregistrement contient qui a agi, quoi, sur quel élément, et quand. Ces journaux sont conservés 9 mois, puis supprimés automatiquement. Ils peuvent être consultés par votre organisation dans le cadre d'un audit.

7. Appels d'offres et mise en relation

Quand vous exprimez votre intérêt pour un appel d'offres, les informations suivantes sont transmises à l'organisation émettrice : nom, prénom, email, organisation, expression d'intérêt.

Ces informations sont supprimées automatiquement de la plateforme 30 jours après la date limite de l'appel d'offres. Vous ne recevrez pas de notification à ce moment-là : cette charte vous en informe.

Si des échanges se poursuivent en dehors d'ATHEME Hub à la suite d'une mise en relation, ils relèvent de vous et de votre interlocuteur. Nous n'y intervenons pas.

8. Vos données personnelles

La Politique de protection des données personnelles détaille les traitements réalisés, les durées de conservation et vos droits (accès, rectification, effacement, opposition, portabilité).

Pour exercer ces droits ou poser une question : rgpd@atheme-formation.fr. Si vos données sont traitées pour le compte de votre organisation, nous transmettrons votre demande à celle-ci.

9. Si cette charte n'est pas respectée

Selon la gravité, et après vous en avoir informé (ainsi que votre organisation le cas échéant), nous pouvons :

  • vous adresser un avertissement ;
  • restreindre certaines fonctionnalités ;
  • suspendre votre compte ;
  • supprimer votre compte.

En cas de risque grave et immédiat pour la sécurité de la plateforme ou des autres utilisateurs, la suspension peut être immédiate ; nous vous en informons dans les meilleurs délais.

10. Fin de votre accès

Votre accès prend fin si vous quittez votre organisation, si un administrateur retire votre compte, ou si le contrat entre votre organisation et nous prend fin.

Les tableaux et contenus créés dans le cadre professionnel restent accessibles à votre organisation. Les modalités de récupération et de suppression des données sont définies dans le contrat conclu avec elle.

11. Propriété de la plateforme

Atheme HUB, son logiciel, ses interfaces et sa marque nous appartiennent. Cette charte vous accorde un droit d'usage personnel, limité à la durée de votre accès.

12. Nous contacter

Support : contact@atheme-formation.fr
Signalement d'une faille de sécurité : technique@atheme-formation.fr
Données personnelles : rgpd@atheme-formation.fr

Cette charte est soumise au droit français.

Voir aussi : Politique de protection des données personnelles

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